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Como Calcular o Custo por Km do Seu Caminhão em 2025

Aprenda a calcular todos os custos envolvidos na operação do seu veículo e defina preços justos para seus fretes.

Atualizado em 28 de dezembro de 2025

Por Que Calcular o Custo por Km é Fundamental?

Muitos motoristas autônomos acabam aceitando fretes que, na prática, dão prejuízo. Isso acontece porque não conhecem exatamente quanto custa rodar cada quilômetro com seu caminhão.

Saber o custo por km é essencial para:

  • Definir um preço mínimo para aceitar fretes

  • Negociar com mais segurança

  • Planejar sua operação financeira

  • Evitar trabalhar no prejuízo
  • Custos Fixos: O Que Você Paga Todo Mês

    Os custos fixos são aqueles que você paga independentemente de rodar ou não:

    1. IPVA e Licenciamento


    O IPVA varia de 1% a 4% do valor do veículo, dependendo do estado. Divida o valor anual por 12 para ter o custo mensal.

    2. Seguro do Veículo


    Fundamental para proteger seu patrimônio. Considere também o seguro de carga (RCTR-C).

    3. Parcela do Financiamento


    Se o caminhão é financiado, essa é geralmente a maior despesa fixa.

    4. Rastreador e Gerenciadora de Risco


    Obrigatório para muitos embarcadores, custa entre R$ 150 e R$ 400/mês.

    5. Depreciação do Veículo


    Seu caminhão perde valor com o tempo. Calcule aproximadamente 10% ao ano do valor atual.

    Custos Variáveis: O Que Muda Com a Rodagem

    1. Combustível (Diesel)


    O maior custo variável. Para calcular:
  • Anote seu consumo médio (km/litro)

  • Multiplique pelo preço do diesel
  • Exemplo: Se seu caminhão faz 2,5 km/l e o diesel custa R$ 6,00:
    Custo de combustível = R$ 6,00 ÷ 2,5 = R$ 2,40 por km

    2. Pneus


    Pneus de caminhão são caros e precisam ser trocados periodicamente:
  • Pneu novo: ~80.000 km de vida útil

  • Custo médio: R$ 1.500 por pneu

  • Para 22 pneus: R$ 33.000 ÷ 80.000 km = R$ 0,41 por km
  • 3. Manutenção Preventiva


  • Troca de óleo: a cada 30.000 km

  • Filtros, correias, pastilhas de freio

  • Reserve aproximadamente R$ 0,30 a R$ 0,50 por km
  • 4. Manutenção Corretiva


    Imprevistos acontecem. Reserve uma margem de R$ 0,20 por km.

    Fórmula Para Calcular o Custo por Km


    Custo por Km = (Custos Fixos Mensais ÷ Km Rodados no Mês) + Custos Variáveis por Km

    Exemplo Prático

    Custos Fixos Mensais:

  • IPVA/Licenciamento: R$ 500

  • Seguro: R$ 800

  • Parcela: R$ 3.500

  • Rastreador: R$ 250

  • Depreciação: R$ 1.200

  • Total: R$ 6.250/mês
  • Rodagem média: 12.000 km/mês

    Custo fixo por km: R$ 6.250 ÷ 12.000 = R$ 0,52

    Custos Variáveis por Km:

  • Combustível: R$ 2,40

  • Pneus: R$ 0,41

  • Manutenção: R$ 0,50

  • Total: R$ 3,31
  • Custo Total por Km: R$ 0,52 + R$ 3,31 = R$ 3,83/km

    E o Seu Lucro?

    O custo calculado é apenas para cobrir despesas. Para ter lucro, adicione uma margem de pelo menos 20% a 30%.

    No exemplo acima:

  • Custo: R$ 3,83/km

  • Com margem de 25%: R$ 3,83 × 1,25 = R$ 4,79/km
  • Esse é o valor mínimo que você deveria cobrar por quilômetro rodado.

    Dicas Finais

    1. Atualize seus cálculos sempre que o diesel subir ou cair
    2. Anote todos os gastos em uma planilha ou aplicativo
    3. Não aceite fretes abaixo do seu custo - isso significa prejuízo certo
    4. Considere os custos de retorno - se voltar vazio, o custo por km dobra

    Na Puxada você encontra fretes com informações claras de distância e valor, facilitando sua decisão sobre quais fretes aceitar.

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